Recrutement d'un agent administratif spécialisé dans le domaine des pompiers volontaires (m/f)

Employé d'état dans le groupe d’indemnité B1, à tâche complète et à durée indéterminée

Le Corps grand-ducal d’incendie et de secours se propose d’engager un agent administratif spécialisé dans le domaine des pompiers volontaires (m/f)

Missions

  • La mission principale du titulaire du poste est d’exécuter les travaux administratifs nécessaires à l’accomplissement des missions du département des pompiers volontaires:
    • Assister le chef de département du département Pompiers volontaires dans ses missions journalières;
    • Gérer les e-mails ainsi que les appels téléphoniques au niveau du département;
    • Assurer une présence lors d’événements de recrutement des pompiers volontaires;
    • Garantir le suivi des dossiers d’adhésion des pompiers volontaires;
    • Guider les candidats dans les différentes démarches et être présent lors des épreuves sportives;
    • Conseiller les chefs des Centres d’incendie et de secours (CIS) et des Groupes d’interventions spécialisées (GIS) lors du recrutement;
    • Gérer les campagnes de recrutement;
    • Intervenir au besoin dans les autres missions du département.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
  • Disposer d’une aisance relationnelle et en communication;
  • Être capable de renseigner les interlocuteurs divers et variés.

Compétences comportementales

  • Analyser l'information : vous analysez de façon ciblée et évaluez de manière critique l’information;
  • Résoudre des problèmes : vous traitez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et vous mettez en œuvre les solutions;
  • Soutenir : vous soutenez vos collègues et vous exercez un rôle d’exemple;
  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
  • Faire preuve de respect : vous montrez du respect envers les autres et vous acceptez les procédures et instructions;
  • Faire preuve d'engagement : vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même et en persévérant même face à des obstacles;
  • S'impliquer dans l'organisation : vous faites preuve de responsabilité dans l’atteinte des résultats visés par l’organisation et vous vous tenez au courant de l’environnement dans lequel l’organisation est active.

Atouts

  • Le titulaire du poste doit être membre actif des services de secours depuis au moins 3 ans;
  • Disposer d’une expérience dans le domaine des jeunes pompiers;
  • Avoir une bonne compréhension de l’esprit du volontariat;
  • Être disponible pour travailler à des horaires irréguliers;
  • Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Date limite de candidature: 29 novembre 2020

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