Missions
- Au sein du Département Changement, Innovation et Projets (CIP) du CGDIS, le titulaire du poste a comme mission de soutenir proactivement le CGDIS dans sa gestion de portefeuille de projets et stratégie, grâce notamment à la mise en place de l’infrastructure nécessaire (outils, reportings etc.) ainsi que d’accompagnements personnalisés :
- Promouvoir la réflexion stratégique au sein de l’organisation, en soutenant les équipes dans la définition d’objectifs et des activités qui en découlent;
- Concevoir et déployer l’infrastructure adaptée à la définition d’objectifs et à la gestion de portefeuille de projets, notamment à travers la mise en place d’outils, templates et formations;
- Mettre en place un suivi de performance du portefeuille de projets selon les besoins des équipes, avec la gouvernance et reporting appropriés;
- Soutenir la définition d’objectifs et la gestion du portefeuille de projets, notamment via la conduite d’ateliers et de séances de travail;
- Coacher » et former les équipes dans la conception et le pilotage du programme de travail du CGDIS, en devenant un interlocuteur clé sur le sujet;
- Développer et maintenir les outils internes requis pour la gestion par objectifs et de portefeuille et veiller sur les évolutions requises selon les besoins de l’organisation;
- Conduire des projets dans le domaine concerné de façon autonome et selon les besoins.
Profil
Compétences techniques
- Maîtriser les meilleures pratiques en gestion par objectifs (par ex. les orientations du programme de travail de l’État luxembourgeois) et la gestion de portefeuille de projets;
- Maîtriser les méthodologies, techniques et outils de gestion de projet (notamment Quapital);
- Comprendre et être capable d’articuler une stratégie, en définissant une vision déclinée en objectifs et sous-objectifs ;
- Être capable de diriger et motiver des équipes projet, y compris celles menées en collaboration avec des prestataires externes;
- Être en mesure d’analyser des données et préparer des reportings en utilisant des outils adaptés aux besoins du CGDIS (ex. PowerBI, Excel, etc.) ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (MS Office, outils d’IA etc.) ainsi que des outils de gestion de projet (Microsoft Project, GovProject Center etc.);
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.
Compétences comportementales
- Comprendre l'organisation : Vous réfléchissez de façon systémique, au-delà des silos, vous connaissez les évolutions de l'environnement et déterminez les indicateurs critiques de performance;
- Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
- Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 7 ans dans une fonction similaire;
- Posséder une expérience en tant que responsable de la stratégie et/ou chargé de portefeuille de projets;
- Avoir une certification en gestion de projet (Prince2, PMP, HERMES etc.) et/ou gestion de portefeuille est un atout.
Date limite de candidature : 07 décembre 2025