Missions
- Au sein du Département Changement, Innovation et Projets (CIP) du CGDIS, le titulaire du poste a comme mission de soutenir le CGDIS dans la gestion de projet, en devenant l'interlocuteur clé en la matière et en permettant aux équipes une autonomie croissante, grâce à une panoplie diversifiée d'outils de suivi et soutien :
- Promouvoir la gestion de projet au sein de l’organisation, en mettant en place l’infrastructure adaptée à travers la conception, mise en place et diffusion des meilleures pratiques (notamment grâce à des outils et templates, formations et mise en place de communautés de pratique);
- Mettre en place et diffuser le suivi de performance des projets, notamment à travers la conception de tableaux de bord et reportings répondant aux besoins des équipes;
- Accompagner les chefs de projets d’autres départements, en les soutenant dans l’application des meilleures pratiques et étant reconnu comme spécialiste interne en gestion de projet et changement (par ex. à travers la conduite d’ateliers);
- Promouvoir les meilleures pratiques en gestion du changement, notamment à travers la transition des résultats produits vers le « business as usual », afin d’atteindre les objectifs recherchés;
- Maintenir les outils internes en gestion de projet et veiller sur les évolutions requises selon les besoins de l’organisation;
- Définir et conduire de façon autonome et proactive les projets directement assignés en tant que chef de projet, en tenant compte des objectifs à atteindre et en s’assurant de leur alignement avec le programme de travail du CGDIS.
Profil
Compétences techniques
- Maîtriser les méthodologies, techniques et outils de gestion de projet (notamment Quapital) et de gestion de portefeuille de projets, ainsi que des approches « agile » et « waterfall »;
- Comprendre la vision et la stratégie de l’administration et articuler les résultats projet aux objectifs de l’organisation;
- Être capable d’effectuer une veille méthodologique et technologique et avoir une affinité pour la modernisation et la digitalisation pour proposer des solutions ciblant une amélioration de la performance;
- Être capable d’encadrer des équipes projet, y compris celles menées en collaboration avec des prestataires externes;
- Être en mesure d’analyser des données et préparer des reportings en utilisant des outils adaptés aux besoins du CGDIS (ex. PowerBI, Excel, etc.);
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (MS Office, outils d’IA etc.) ainsi que des outils de gestion de projet (Microsoft Project, GovProject Center etc.);
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.
Compétences comportementales
- Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
- Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
- Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire;
- Posséder une expérience en tant que chef de projet dans la gestion de projet;
- Avoir une certification en gestion de projet est un atout (Prince2, PMP, HERMES etc.).
Date limite de candidature : 07 décembre 2025